Spotkanie biznesowe może być stresującym wydarzeniem. Ważne jest, aby wiedzieć, jak przeprowadzić takie wydarzenie, aby jak najwięcej korzyści wyciągnąć dla siebie i firmy. Jakich błędów należy zatem unikać?
Gdzie zorganizować spotkanie biznesowe?
Spotkania to kluczowy element każdej firmy. Pomagają utrzymać motywację partnerów biznesowych i sprawdzić, czy nasze drogi zawodowe zmierzają w tym samym kierunku. Istnieje wiele czynników, które mogą mieć wpływ na powodzenie spotkania, na przykład miejsce, w którym się ono odbywa, kto w nim uczestniczy i jakiego rodzaju jest to spotkanie. Jednym z najważniejszych czynników decydujących o powodzeniu spotkania byłoby miejsce, w którym się ono odbywa. Wybierając miejsce spotkań, ludzie powinni zastanowić się, czy potrzebują otwartej lub zamkniętej przestrzeni ze względu na prywatność. Osoba organizująca spotkanie powinna również zastanowić się, ile czasu chce przeznaczyć na to spotkanie i jakie otoczenie będzie najlepiej pasować do charakteru spotkania.
Jakie są najlepsze praktyki prowadzenia spotkań biznesowych?
Istnieje wiele powodów, dla których odbywają się spotkania biznesowe. Spotkania mogą być wykorzystywane do burzy mózgów, dzielenia się informacjami i podejmowania decyzji. Najlepsze praktyki prowadzenia spotkania są następujące:
– Porządek obrad należy przygotować przed rozpoczęciem spotkania.
– Każdy powinien mieć możliwość zabrania głosu i wszyscy uczestnicy powinni mieć równe szanse zadawania pytań.
– Osoby nieobecne na spotkaniu również powinny mieć możliwość wzięcia udziału poprzez przesłanie swoich przemyśleń lub zadawanie pytań. – Protokół ze spotkania powinien zostać nagrany i udostępniony wszystkim uczestnikom po zakończeniu spotkania.
Jak się ubrać na spotkanie biznesowe
Odpowiedni ubiór na spotkanie biznesowe jest ważny, aby zrobić dobre wrażenie. Pierwszym krokiem jest poznanie dress code firmy, którą odwiedzasz. Dress code oznacza, że firma może wymagać, abyś ubierał się w określony sposób. W wielu firmach obowiązuje strój biznesowy. Jeśli nie masz pewności, najlepiej ubrać się w bardziej konserwatywny styl. Poniżej znajdują się zasady dotyczące ubioru dla wielu firm:
-Unikaj zbyt odkrytych elementów garderoby: sandałów, bezrękawników i szortów.
-W przypadku kobiet świetnym rozwiązaniem jest sukienka biznesowa oraz zestawy: garnitur lub bluzka i spódnica.
-Jeśli nosi się krawat, to także buty z zakrytymi palcami.
Jakich zachowań unikać w trakcie spotkania biznesowego?
Istnieje cały szereg zachowań, które nie są pozytywnie odbierane w trakcie spotkań biznesowych. Na przykład niemile widziane jest używanie telefonu przy stole podczas spotkania. Trzeba też być punktualnym, odpowiednio ubierać się i nie używać wulgaryzmów. Warto też unikać zbyt prywatnych czy osobistych tematów. Starajmy się nie przerywać rozmówcy i uważnie go słuchajmy. Jeśli spotkanie odbywa się w takcie obiadu czy kolacji biznesowej, to w dobrym tonie jest uregulowanie rachunku za zaproszoną osobę.
Jak przygotować się z wyprzedzeniem do spotkania?
Przygotowanie się do spotkania pomoże Ci skoncentrować się na spotkaniu i wydobyć z niego jak najwięcej. Przed pójściem na spotkanie upewnij się, że przeprowadziłeś badania dotyczące osoby lub firmy, z którą się spotykasz. Można to zrobić, przeglądając ich stronę internetową, profile w mediach społecznościowych i recenzje online. Powinieneś także poświęcić czas na przygotowanie tego, o czym chcesz z nimi porozmawiać lub zapytać ich podczas spotkania.
